Els
recordem que cada vegada que un treballador comença a treballar a la nostra
empresa, se li ha de demanar que empleni el model 145, indicant
les seves dades personals i familiars. Aquesta informació ens
servirá per a calcular
la retenció que se li haurà de practicar a la nòmina.
A
més, cal informar al personal que si en un futur canvia alguna
de les circumstàncies que ens havien comunicat inicialment, també hauran de
comunicar-ho mitjançant el model 145.
Perquè
el pagador dels rendiments del treball tingui en compte la situació personal i
familiar del perceptor, inclosa la relativa a l'obligació de satisfer pensions
compensatòries al cònjuge o anualitats per aliments (fixades ambdues per
decisió judicial) així com la circumstància d'estar destinant quantitats per a
l'adquisició o rehabilitació de l'habitatge habitual, el
perceptor haurà de presentar la corresponent comunicació de dades.
Les
dades que haurà de conèixer dels seus treballadors són:
- Situació
familiar (solter, vidu, divorciat, casat, amb fills, etc.).
- Grau de
discapacitat.
- Mobilitat
geogràfica, si el treballador es trobava desocupat i per ocupar el lloc ha
traslladat la seva residència habitual.
- Prolongació de
l'activitat laboral, una vegada complerts els 65 anys.
- Si satisfà una
pensió compensatòria a favor del cònjuge per ordre judicial.
- Si satisfà
anualitats per aliments a favor dels fills per ordre judicial.
- Si destina
quantitats per a l'adquisició o rehabilitació del seu habitatge habitual
utilitzant finançament aliè per les que tindrà dret a la deducció per inversió
en habitatge habitual.
La
comunicació de les dades relatives a la situació personal i familiar del
perceptor, haurà d'efectuar-se amb anterioritat al primer dia de cada any natural o de l'inici de la relació
laboral. El pagador haurà de conservar les comunicacions presentades pels
perceptors, juntament amb els documents que hagin estat aportats acompanyant
a les mateixes.
La manca
de comunicació al pagador de les circumstàncies personals i familiars,
així com de la realització de pagaments que influeixen en la determinació del
tipus de retenció, determinarà que l'empresa apliqui el tipus corresponent,
sense tenir en compte les esmentades circumstàncies.
Novetats en el model 145
Per
últim, i com a novetat, les comunicacions de dades
al pagador o de variació de les mateixes que s'hagin d'efectuar a partir de
l'01-01-2014, presenten les següents novetats:
En
primer lloc, amb la finalitat de reduir les càrregues administratives i amb
efectes de l'1 de gener de 2014:
- No és obligatori aportar el testimoni literal de la resolució judicial determinant de la pensió compensatòria al cònjuge i de les anualitats d'aliments a favor dels fills. N'hi ha prou amb la simple comunicació de les quantitats fixades judicialment.
- Se suprimeix l'obligació del pagador de conservar els documents aportats pel perceptor de rendiments per justificar la seva situació personal i familiar.
En
segon lloc, amb efectes de l'1 de gener de 2013, s'han modificat determinats
articles de l'IRPF en relació a la deducció per inversió en habitatge habitual, per la qual cosa es substitueix el
model 145 aprovat per la Resolució de 3 de gener de 2011, per un nou model 145:
- En l'apartat 4 s'ha suprimit l'esment a l'obligació d'aportar el testimoni literal de la resolució judicial que determina les pensions compensatòries o de les anualitats per aliments.
- En l'apartat 5 s'incorpora una referència a les condicions que, a partir de l'1 de gener de 2013, permeten al perceptor comunicar el seu dret a la deducció per inversió en habitatge habitual.
Finalment,
en nom del principi de seguretat jurídica, s'estableix la forma d'acusar
recepció per part de la persona o entitat pagadora de la comunicació de dades
que li hagi estat presentada pel perceptor de rendes de treball, mitjançant la
devolució a aquest de l'exemplar del model 145, quan s'hagi cobert l'apartat 7.
